5月7日上午9:00、下午14：00，学院分两次召开了高分子材料与工程、材料化学、宝石及材料工艺学和复合材料与工程专业工作会议，部署了2020年本科招生 “双千双联”助力行动的计划安排。学院领导班子成员及各专业全体教师参加了会议。学院由党委书记刘永德主持。
会上，院长沈建兴首先总结了2019年度学院整体工作开展情况，充分肯定了过去一年取得的好成绩。然后逐一分析了每个专业在平台建设、团队建设和专业建设方面存在的问题，提出了下一步的建设思路。关于招生宣传工作他指出，新的高考录取模式非常不利于传统专业，尤其是材料类专业。生源质量关乎每一位教职工的切身利益，各专业教师要配合学院，全力贯彻落实招生办制定的行动方案，主动出击，确保生源质量不下降。
副院长刘金华首先分析了2020年高考新形势，介绍了新高考填报志愿方式及录取批次的变化，讲解了按材料类专业招生的优缺点。他指出高考改革变化对学院招生影响是巨大的，全体教师要清醒的认识到招生形势的严峻性。他要求每位老师认真学习招生办下发的文件、学院的招生工作方案，身体力行，积极参加招办组织的培训会，人人争做优秀的招生宣传员，完成学院交给的招生任务。
党委书记刘永德做了总结讲话：一是提高政治站位，全体师生要把招生宣传工作上升到关乎专业提升、学院生存、学校发展的高度去认识，党员干部要率先垂范，带着责任、带着感情，冲到招生一线，切实把招生宣传工作当成自己的事情做细做实，做出成效。二是科学周密部署。根据学校“双千双联”助力行动计划，制定详细的材料学院实施方案，群策群力，责任到人；积极参加培训，提升工作能力，分阶段落实工作任务。三是加强组织领导。学院成立“双千双联”助力行动计划领导小组，指定联络员，营造良好的招生宣传氛围。
